يعد دوران الموظفين ظاهرة شائعة في مكان العمل ،ويمكن أن يكون لها آثار مالية كبيرة على الشركات.في المملكة العربية السعودية ، يمكن أن تتراوح تكلفة استبدال الموظف من 50٪ إلى 200٪ من الراتب السنوي للموظف (العمران ، 2018). ومع ذلك ، هذا مجرد غيض من فيض.

لقياس الآثار المالية لدوران الموظفين بدقة ، يجب على الشركات مراعاة عوامل مختلفة ، بما في ذلك تكاليف الفصل وتكاليف الاستبدال وتكاليف التدريب وتكاليف الإنتاجية المفقودة وعائد الاستثمار (ROI) لاستراتيجيات الاحتفاظ بالموظفين. من خلال الخوض في هذه الجوانب ، يمكن للشركات اكتساب فهم شامل للتكلفة الحقيقية لدوران الأعمال واتخاذ تدابير استباقية للتخفيف من تأثيرها.

 

 

تكاليف الفصل:

• تشمل تكاليف إنهاء الخدمة الالتزامات المالية المرتبطة بمغادرة الموظف ، مثل مكافأة نهاية الخدمة ، والإجازة غير المستخدمة ، والمزايا المستحقة. لحساب تكاليف الفصل بدقة ، يجب على الشركات تحديد المبلغ الإجمالي للتعويض المستحق للموظف المغادر.

تكاليف الاستبدال:

• تنشأ تكاليف الاستبدال من تعيين وتوظيف موظف جديد. يتضمن ذلك نفقات مثل الإعلان والتحقق من الخلفية والمقابلات. لتحديد تكاليف الاستبدال ، تحتاج الشركات إلى حساب التكلفة الإجمالية المتكبدة أثناء عملية التوظيف.

تكاليف التدريب:

• حساب تكاليف التدريب للاستثمار المطلوب لتدريب موظف جديد. يغطي هذا جوانب مثل التوجيه والإعداد والتدريب الخاص بالوظيفة. يجب على الشركات حساب تكاليف التدريب من خلال تقييم النفقات الإجمالية المرتبطة بعملية التدريب.

تكاليف الإنتاجية المفقودة:

• تشمل تكاليف الإنتاجية المفقودة انخفاض الإنتاج وانخفاض الروح المعنوية خلال المرحلة الانتقالية. يجب على الشركات مراعاة التأثير على الإنتاجية وتحديد التكاليف المتكبدة خلال هذه الفترة.هذه هي عوامل التكلفة التي ستؤثر على استثمار الشركة في القوى العاملة لديهم. لكي نتمكن من فهم عائد الاستثمار لهذا الاستثمار ، يجب علينا أولاً النظر في معدل الاحتفاظ بالموظفين ، والذي سيساعدنا على فهم المدة التي نتوقع فيها أن يكون هذا الاستثمار مفيدًا للمؤسسة.

 

معدل الاحتفاظ بالموظفين:

• تعد مراقبة معدل الاحتفاظ بالموظفين أمرًا بالغ الأهمية في تقييم فعالية جهود الاحتفاظ بالموظفين. يشير معدل الاستبقاء المرتفع إلى النجاح في الاحتفاظ بالموظفين ، بينما يشير معدل الاستبقاء المنخفض إلى التحديات المحتملة. يوفر تتبع هذا المعدل وتحليله بانتظام رؤى قيمة حول الفعالية الشاملة لاستراتيجيات الاحتفاظ.

كيف سيؤثر ذلك على عائد الاستثمار:

• يتضمن حساب عائد الاستثمار للاحتفاظ بالموظفين مقارنة المكاسب من تنفيذ استراتيجيات الاستبقاء مقابل التكاليف المتكبدة. يجب على الشركات النظر في الاستثمارات التي تتم في التدريب والتطوير ، وبرامج مشاركة الموظفين ، وإدارة الأداء. من خلال تحديد التكاليف والفوائد ، يمكن للشركات تقييم فعالية استراتيجيات الاحتفاظ بها.

على سبيل المثال ، إذا استثمرت شركة ما 50000 ريال سعودي في مبادرات الاحتفاظ بالموظفين ولاحظت انخفاضًا بنسبة 20٪ في معدل دوران الموظفين ، وزيادة بنسبة 10٪ في الإنتاجية ، :ووفورات قدرها 100000 ريال سعودي في تكاليف التوظيف والتدريب ، فيمكن حساب عائد الاستثمار للاستثمار في الاحتفاظ بالموظفين على النحو التالي

عائد الاستثمار للاحتفاظ بالموظفين = ((الربح من الاستثمار – تكلفة الاستثمار) / تكلفة الاستثمار) × 100

عائد الاستثمار للاحتفاظ بالموظفين = ((100،000 ريال سعودي – 50،000 ريال سعودي) / 50،000 ريال سعودي) × 100

عائد الاستثمار للاحتفاظ بالموظفين = 100٪

في هذا المثال ، يمكن للشركة أن تتوقع عائدًا بنسبة 100٪ على استثمارها في استراتيجيات الاحتفاظ بالموظفين. هذا يدل على أنه مقابل كل 1 ريال يتم استثماره ، يمكن للشركة أن تتوقع عائدًا قدره 2 ريال سعودي.

مرجع:

العمران ، ن. (2018). التكلفة العالية لدوران الموظفين في المملكة العربية السعودية. الخليج للأعمال. تم الاسترجاع من https://gulfbusiness.com/high-cost-employee-turnover-saudi-arabia/